Der 1. Vorsitzende Marco Janßen eröffnete um 19:32 Uhr die Versammlung mit 35 Mitgliedern im Saal des Gemeindezentrums in Kalkar.
Nach der Begrüßung wurde durch den Präses Pastor van Doornick den Verstorbenen des Vereins gedacht.
Es folgten die Berichte der einzelnen Abteilungen, dazu gab es keine Fragen aus der Versammlung.
Der Bericht der Schießabteilung lag zum Zeitpunkt der Versammlung noch nicht vor, er wird den Mitgliedern im Nachgang zugeschickt.
Die Kassierer berichteten von einem Verlust in 2022 und von einem Gewinn in 2023.
Aufgrund von gesundheitlichen Problemen des 1. Kassierers Heinrich Maas konnte in 2023 keine Kassenprüfung durchgeführt werden. Daher wurde auch der Vorstand für 2022 nicht entlastet.
Dies wurde jetzt nachgeholt.
Der Bericht der Kassenprüfer für das Jahr 2022 war positiv, es gab keine Beanstandungen.
Im Anschluss wurde der geschäftsführende Vorstand einstimmig durch die Versammlung für das Geschäftsjahr 2022 entlastet.
Der Bericht der Kassenprüfer für das Jahr 2023 war ebenfalls positiv, auch hier gab es keine Beanstandungen. Somit wurde der geschäftsführende Vorstand auch für das Geschäftsjahr 2023 einstimmig durch die Versammlung entlastet.
Es folgten die Neuwahlen des geschäftsführenden Vorstands.
Jan van Weegen wurde als neuer 1. Vorsitzender, Markus Haurand als neuer 2. Vorsitzender und Daniela Scholten als neue 1. Geschäftsführerin gewählt.
Alle Wahlen erfolgten einstimmig, alle gewählten Vorstandsmitglieder haben auf Nachfrage die Wahl angenommen.
Es folgten die Neuwahlen weiterer Vorstands- und Funktionsposten.
Alle Wahlen erfolgten ohne Gegenstimme, etwaige Enthaltungen sind in Klammern () angegeben. Alle gewählten Mitglieder nahmen die Wahl an.
Als neuer Kassenprüfer für das Jahr 2024 wurde Sven Welbers (2) und für die Jahre 2024/2025 Roland van Weegen gewählt.
2. Kassierer: Tom de Klein
2. Geschäftsführerin: Nadine Welbers (6)
1. Schießmeister: Marco Papen (3)
3. Schießmeister Udo Kummetat
1. Bogenschießmeister: Winfried Rodermond (3)
1. Jungschützenmeister: Lars Agorski
2. Jungschützenmeister: Cedric Verheyen
1. Adjutant: Dirk Scholten
2. Fahnenoffizier: Marco Papen (2)
Fahnenoffizier-Ersatz: Ralf Schneider
Zugführer: Gerd Hell
Seniorenobmann: Fried Istas
Pressewart: Michael Haven
1. Heim- und Zeugwart: Jan van Weegen (2)
Die Posten Adjutant-Ersatz und 1. Fahnenschwenkermeister bleiben vorerst unbesetzt.
Die Fahnenschwenkerabteilung wird interimsmäßig von Markus Haurand betreut. Es wird nach einer Lösung für die Fortführung der Abteilung gesucht.
Die Versammlung wurde fortgesetzt mit der Bekanntgabe verschiedener Termine in 2024.
Anschließend wurden vier Personen für das Gremium gesucht, welches zusammen mit der Abordnung des BSV Altkalkar 1951 e. V. das gemeinsame Schützenfest 2024 planen und gestalten soll.
Es wurde folgende Personen in das Gremium entsandt, die Wahl erfolgte einstimmig und alle gewählten Personen nahmen die Wahl an:
Jan van Weegen
Markus Haurand
Daniela Scholten
Dirk Scholten
Die Versammlung wurde vom 1. Vorsitzenden Jan van Weegen um 21:00 Uhr beendet.