Liebe Mitglieder (m,w,d),
es gibt immer wieder mal Änderungen der Mitgliederdaten, sei es durch Umzug oder Änderung der Bankverbindung oder, oder, oder.
Dabei kommt es immer wieder zu Verzögerungen und leider auch Fehlern, die wir leicht verhindern könnten. Deshalb hier eine kleine Anleitung, wie das am besten erledigt wird.
1. Bitte, wenn möglich, immer per E-Mail mit uns kommunizieren, die Kontaktformulare sind oben im Menü verfügbar, ansonsten einfach an schreiben. Briefe gehen natürlich auch, an wen kommt in Punkt 2.
2. Briefe müssen eigentlich immer an die Geschäftsführer geschickt werden. Eventuell kann auch der 1. Vorsitzende oder, eher selten, der Kassierer adressiert werden. Hintergrund dieser Reihenfolge: Die Geschäftsführer managen die komplette Mitgliederverwaltung inkl. Anmeldung und Abmeldung, sowie das Lastschriftverfahren der Mitgliedsbeiträge. Daher Adressänderungen und Kündigungen bitte immer an schicken. Das gilt auch für Änderungen der Bankverbindung! Auch diese Adressen stehen im Kontaktformular oben im Menü.
3. Bei Änderungen der Emailadresse bitte auch eine E-Mail an schicken, zwecks Änderung der Newslettereinstellungen.
4 . Der wichtigste Punkt ist allerdings folgender: Denkt bitte daran uns Eure Änderungen mitzuteilen, sonst können wir Euch eventuell nicht mehr erreichen.
5. Solltet Ihr noch Einladungen per Post bekommen, hier noch mal unsere dringende Bitte:
Bitte denkt mal darüber nach, ob diese Post auch als E-Mail zu Euch kommen könnte.
Das spart uns nicht nur Papier und Porto, sondern auch eine Menge Arbeit und davon haben wir immer noch genug.
Wir versenden die E-Mails werbefrei über ein eigenes E-Mail-System und nutzen die E-Mailadresse garantiert nur für Einladungen und (wenn gewünscht, sonst einfach wieder abbestellen) unseren Newsletter.
Die Einladungen kommen per pdf-Datei ins Postfach, der Newsletter kann auch auf dem Handy problemlos gelesen
werden. Interesse? Prima, dann E-Mail mit Eurem Namen und Eurer E-Mail-Adresse an
und wir nehmen Euch in die Verteiler auf.
Vielen Dank für Eure Hilfe und Mitarbeit, es macht uns den Alltag wesentlich leichter.
Mit freundlichem Schützengruss
Euer geschäftsführender Vorstand
Dieser Artikel ist ab sofort auch in der "Hilfe" verfügbar: https://bsvkalkar.de/faq/faq-mitglieder